1– La 1ère édition du TRAIL DES REMPARTS est organisée par la société MY SPORT AGENCY le jeudi 1er Mai à Carcassonne. Cinq formules sont proposées sur cette 1ère édition : 

• un défi horaire de 2h en individuel ou en relais (par équipe de 2)
• un défi horaire de 4h en individuel ou en relais (par équipe de 2 ou de 4). 

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2– Les distances proposées sont ouvertes le jour de l’évènement uniquement aux participants munis d’un dossard, nés avant le 31 décembre 2006. 

Le but est d’effectuer le plus de boucles possibles dans un temps maximal de 2h00 ou 4h00 en fonction du défi horaire choisi. 

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3- Inscriptions 

Elles se font uniquement sur internet sur le site : traildesremparts-carcassonne.fr 

Une inscription sera validée seulement à partir du moment où : 

• le formulaire d’inscription en ligne sera dûment complété (avec n° de PPS ou de licence) 
• le paiement par carte bancaire sera effectué. 

Tout dossier incomplet au moment du retrait des dossards entraînera l’impossibilité de remise du dossard au participant et la non-participation de celui-ci à l'événement. L’organisation décline toute responsabilité en cas de fausse déclaration, d’échange de dossard non validé ou de course/rando sans dossard. 

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4 – Certificat médical & licence : 

Pour toutes les épreuves, comme l’impose la réglementation sportive, il est exigé : 

• • Soit une licence sportive FFA saison 2024-2025 compétition 
• • Soit le formulaire PPS datant de moins de 3 mois à la date de l’épreuve.

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> Pour les participants majeurs licenciés FFA* ou d’une fédération agréée** : 

Dans leur cas, le PPS est directement intégré à leur licence. Il leur suffira de venir remplir le champ « Licence » sur leur espace d‘inscription en ligne. 

* Licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise ou Athlé Running en cours de validité.** Seule la Fédération Française du Sport Adapté (FFSA) est concernée.

> Pour les participants non-licenciés : 

Depuis le 16 janvier 2024, la Fédération Française d’Athlétisme a mis en place le Parcours Prévention Santé (PPS) pour tous les participants adultes non licenciés à des compétitions de running organisées en France, en remplacement du certificat médical. Cette nouvelle mesure s’applique aussi bien aux ressortissants français qu’étrangers. Autrement dit, il n’est plus obligatoire de se rendre chez son médecin pour une attestation médicale. 

Les personnes inscrites devront se connecter à la plateforme web dédiée mise en place par la FFA : pps.athle.fr et y suivre les différentes étapes destinées à sensibiliser aux risques, précautions et recommandations liés à la pratique de la course à pied, via du contenu pédagogique.  

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5 – Assurance annulation 

L’organisation ne propose pas d’assurance annulation. 

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6 – Cas d’annulation ou de report de l’évènement 

Au cas où le Trail des Remparts ne pourrait se tenir le Jeudi 1er Mai 2025 pour toute raison indépendante à notre volonté – par exemple en cas de rebond majeur de la crise sanitaire Covid-19 entraînant une nouvelle annulation de tous les évènements grand public en France –, aucun dossard ne sera remboursé. 

- Selon la date à laquelle l’annulation de l’évènement est prononcée, un report sera proposé par l’organisation. 

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7 – Remboursement 

Aucun remboursement ne sera effectué mais il sera possible de transférer le dossard à une personne tierce sous réserve d’en avoir informé préalablement l’organisation. 

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8 – Mesures sanitaires 

Les conditions d’organisation du Trail des Remparts seront dans tous les cas soumis aux mesures sanitaires en vigueur au moment de l'événement. Toute personne inscrite devra les accepter et s’y conformer. 

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9 – Retrait des dossards 

Il aura lieu le Jeudi 1er Mai 2025 

• De 7h30 à 9h30 
• De 11h00 à 15h30 
• De 18h30 à 20h30

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10 – Horaires des départs (sous réserve de modifications) 

- Jeudi 1er Mai 2025 à 10h00 : départ du défi “open” et relais #1

• Jeudi 1er Mai 2025 à 10h00 : départ du défi “open” et relais #1
• Jeudi 1er Mai 2025 à 13h30 : départ du défi “open” et relais #2
• Jeudi 1er Mai 2025 à 16h00 : départ du défi “élite” et relais #1
• Jeudi 1er Mai 2025 à 21h00 : départ du défi “élite” et relais #2

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L’organisation se réserve le droit de proposer des départs par vague (Maximum 3 min d’écart entre chaque) afin d’améliorer le bien-être des coureurs sur le parcours et d’optimiser la sécurité de ses derniers. Le Trail des Remparts s’engage à prévenir les coureurs le plus rapidement possible de cette configuration. 

S'il y a des vagues de départ, cela se fera au “premier arrivé, premier servi” et non sous quelconque chrono estimé. 

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11 – Matériel obligatoire et barrières éliminatoires 

• Défi “open” et relais : le circuit se court en semi-autonomie. Un ravitaillement sera assuré sur le parcours, ainsi qu’un ravitaillement solide et liquide à l’arrivée. 

Les participants doivent avoir obligatoirement le matériel suivant : réserve d’eau (gourdes, bouteilles ou autres) de 50 cl minimum, barres et/ou gels énergétiques. Les organisateurs se réservent le droit de refuser le départ à toute personne n’étant pas munie de ce matériel. 

Barrières horaires : au bout de 2h de course une corne retentit et les coureur finissent leur boucle entamée qui sera comptabilisée pour le classement final 

• Défi “élite » et relais : ce tracé intermédiaire se court également en semi-autonomie. Un ravitaillement sera assuré sur le parcours, ainsi qu’un à l’arrivée. 

Les participants doivent avoir obligatoirement le matériel suivant : réserve d’eau (gourdes, bouteilles ou autres) de 50 cl minimum. Les organisateurs se réservent le droit de refuser le départ à toute personne n’étant pas munie de ce matériel. 

Barrières horaires : après 4h de course une corne retentit et les coureur finissent leur boucle entamée qui sera comptabilisée pour le classement final 

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12– Durant les courses 

Les participants sans dossard, les joëlettes, les poussettes et bébés (même dans un porte-bébé), ainsi que les animaux et les engins (motorisés ou non), sont formellement interdits sur les tracés, hormis ceux de l’organisation. Les accompagnateurs et suiveurs ne sont pas autorisés sur les parcours ni sur les sites traversés. Chaque participant s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète à chaque tour. 

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13 – Les participants s’engagent à 

→ respecter l’environnement, notamment en : 

• conservant avec eux les emballages des gels et barres énergétiques et à les déposer dans les récipients mis en place par l’organisation dans les zones de relais et d’arrivée
• suivant le tracé sans coupe volontaire du parcours.

Tout manquement à ces règles pourra entraîner la disqualification du(des) participant(s). 

→ remettre son dossard et sa puce de chronométrage à l’organisation à la fin du défi. Si toutefois ce n’était pas le cas, l’organisation se donnerait le droit d’exiger le remboursement des frais occasionnés. 

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14 – Les organisateurs se réservent le droit de changer les parcours ou le kilométrage à n’importe quel moment si les conditions l’exigent (notamment climatiques). 

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15 – Sécurité durant les courses 

Un service médical (secouristes + médecin) sera présent le jour de l’épreuve. Le dispositif de sécurité sera complété par la présence de signaleurs sur le terrain durant toute la matinée. 

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16 – Remise des récompenses 

La remise des récompenses se fera dans la continuité des arrivées au niveau du podium sur le village du Trail des Remparts, sur la Place du Prado devant la Porte Narbonnaise.. 

Seront récompensés : 

• les 3 premiers au classement scratch sur chaque course (individuel et relais) - les premiers de chaque catégorie homme/femme d’espoir à M7 sur chaque course (individuel uniquement) 
• Pas de cumul de récompenses. 

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17 - Responsabilité des participants 

Chaque participant s’engage au Trail des Remparts sous sa propre et exclusive responsabilité. Le numéro de dossard, placé devant soi lors de la course, doit être entièrement lisible sous peine de disqualification. Tout inscrit rétrocédant son dossard à une tierce personne demeure seul responsable en cas de dommages subis ou provoqués par cette dernière durant la course, l’organisation se dégageant de toute responsabilité en pareille situation. Il appartient à chaque participant de veiller à la préservation de ses effets personnels, l’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommages subis par ces derniers. 

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18 – Le Trail des Remparts est une course pédestre assimilable aux courses nature. 

Les parcours seront fléchés à l’aide de rubalises en tissu à hauteur d’yeux, des panneaux directionnels + fléchage au sol. 

Les participants sont considérés comme étant en excursion personnelle et sont tenus au respect du code de la route. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route, courir sur les trottoirs ou dans les couloirs aménagés par l’organisation et suivre les consignes des signaleurs et des équipes de police municipale présents aux intersections. Il sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles. 

Lors de votre passage au sein des établissements partenaires, nous vous appelons à faire preuve de vigilance vis-à-vis des autres usagers, ainsi qu'à respecter les lieux qui nous accueillent. 

Tout manquement à cette consigne pourra entraîner l'exclusion de la course. 

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19 – Responsabilité des organisateurs 

En cas de blessure ou de litige survenant dans un établissement partenaire pendant le déroulement de la course, les participants renoncent expressément à toute action en responsabilité contre l’établissement concerné. Ils reconnaissent que l’organisateur de la course est seul responsable des aspects liés à l’organisation de l'événement. 

Les organisateurs MY SPORT AGENCY sont couverts par une assurance responsabilité civile conformément à la législation en vigueur et en ont justifié la validité aux autorités compétentes par la remise d’une attestation au moment de la demande d’autorisation administrative. Cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs qui renoncent expressément à tous recours envers les organisateurs. 

MY SPORT AGENCY recommande fortement à tous les coureurs qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une police Individuelle Accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve. 

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20 – Tout abandon, accident ou incident doit être signalé au prochain poste de contrôle et il est bien précisé que les concurrents se doivent secours et assistance. En cas d’abandon, le dossard et la puce de chronométrage doivent être remis aux organisateurs. Si toutefois ce n’était pas le cas, l’organisation se donnerait le droit d’engager des poursuites judiciaires à l’encontre de ce dernier pour le remboursement des frais (de recherche) occasionnés. 

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21 – Exploitation d’image & données personnelles. 

« J’autorise expressément les organisateurs « Trail des Remparts», ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».  

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22 – Droit d’accès aux données personnelles. 

Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de My Sport Agency qui est la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits. 

Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation : par courriel à l’adresse contact@my-sport-agency.fr ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à My Sport Agency – Trail des Remparts – 7 Chemin de Chibario, 31810 Venerque 

Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours. 

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23 – Acceptation du règlement. 

Le Trail des Remparts se déroule conformément au présent règlement. 

Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses. 

De ce fait, les organisateurs seront dégagés de toutes responsabilités pour tout incidents ou accidents pouvant survenir du non-respect de ce règlement. 

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